Perubahan Kerja (Variations of Works)

1. Bermaksud perubahan tentang skop kerja yang di lakukan untuk menyesuaikannya dengan keadaan tapak bina ataupun untuk menampung kekurangan dalam rekabentuk atau apa-apa perubahan yang di perlukan oleh pelanggan.

2. Untuk membuat perubahan kepada kerja yang terkandung di dalam kontrak, arahan P.P di keluarkan dan nilai kerja perubahan di perakukan melalui perkakuan perubahan kerja.

3. Selain daripada memperakukan nilai kerja perubahan yang di laksanakan melalui perakuan perubahan kerja, jumlah harga kontrak hendaklah di laraskan. Untuk itu perakuan pelarasan jumlah harga kontrak hendaklah di keluarkan.

4. Untuk memastikan kontraktor di bayar dalam tempoh masa yang di tetapkan di dalam kontrak, maka penilaian perlulah di lakukan secepat mungkin.

5. Akaun muktamad di sediakan secepat mungkin setelah kontraktor menunaikan obligasinya di bawah kontrak termasuk membaiki kecacatan dan tuntutan kerugian atau perbelanjaan tambahan yang kontraktor layak telah di nilai. Bayaran muktamad kepada kontraktor di buat melalui perakuan muktamad.

http://jkrmlk.gov.my/Alor_Gajah/ubahan.htm

Penyerahan Kerja

1. Setelah perakuan siap kerja di keluarkan, kerajaan akan mengambil kerja tersebut dan kontraktor tidak lagi bertanggungjawab sebarang kerugian dan/atau kerosakan yang di sebabkan oleh atau akibat daripada kerja cacat atau kerja yang tidak mematuhi kontrak. Seberapa segera yang mungkin kerja tersebut hendaklah diserahkan kepada jabatan/kementerian pelanggan.

2. Bagi tujuan penyerahan kerja kepada jabatan/kementerian pelanggan, satu pemeriksaan bersama(oleh jabatan, kementerian pelanggan, P.P, kontraktor dan pihak lain yang terlibat hendaklah di atur dan akhir sekali barulah bangunan tersebut di serahkan. Jabatan/kementerian pelanggan akan di nasihatkan mengenai keperluan penyelenggaraan kerja tersebut termasuk penyelenggaraan pemasangan mekanikal dan elektrikal. Semua dokumen berkaitan di perlukan bagi penyelenggaraan kerja oleh jabatan/kementerian pelanggan, “Lukisan seperti dibina”, manual operasi, perjanjian penyelenggaraan, dan sebagainya hendaklah di serahkan.

3. Perakuan serahan kerja seperti di lampiran hendaklah di gunakan bagi menyerahkan kerja kepada jabatan/kementerian pelanggan.

http://jkrmlk.gov.my/Alor_Gajah/ubahan.htm

Lukisan seperti di bina (As Built Drawing)

1. “Lukisan seperti dibina” hendaklah di jaga dan di kemaskini di sepanjang masa kerja berjalan. Lukisan seperti di bina adalah lukisan yang di buat apabila bangunan yang di bina telah siap berdasarkan kedudukannya yang sebenar di tapak bina. Lukisan ini di gunakan untuk mengenalpasti masalah atau kerja–kerja tambahan yang di perlukan pada sesuatu bangunan yang telah siap di bina berdasarkan keadaan sebenar bangunan yang telah di bina. Lukisan ini hendaklah di siapkan seberapa segera setelah kerja-kerja di siapkan.

2. “Lukisan seperti di bina” hendaklah menunjukan kerja sebagaimana di bina, terutamanya penempatan dan laluan paip–paip perkhidmatan dan kabel-kabel yang tertanam. Satu set “lukisan seperti di bina” mestilah di serahkan kepada jabatan/ kementerian pelanggan untuk rekod dan penyelenggaraan kerja tersebut dan satu set lukisan itu juga hendaklah di hantar kepada cawangan pelanggan yang berkenaan di ibu pejabat JKR untuk rekod dan di mana perlu bagi mengemaskini lukisan-lukisan standard.

http://jkrmlk.gov.my/Alor_Gajah/ubahan.htm

Pendudukan separa

1. Sebelum penyiapan praktikal bagi keseluruhan kerja, kerajaan boleh dan dengan persetujuan kontraktor mengambil milik dan menduduki mana–mana bahagian kerja yang telah siap.

2. Perkara-perkara berikut boleh di gunakan sekiranya terdapat mana–mana bahagian kerja yang telah di ambil milik dan di duduki oleh kerajaan sebelum penyiapan keseluruhan kerja.

a. Satu perakuan pendudukan separa, borang JKR 203 W/82 hendaklah di keluarkan dalam masa 7 hari dari tarikh pemilikan dan pendudukan sebahagian kerja tersebut. Perakuan tersebut hendaklah menyatakan nilai anggaran bagi bahagian kerja yang diambil milik dan di duduki.

b. Tempoh liabilti kecacatan bagi bahagian kerja yang di ambil milik dan di duduki hendaklah bermula dari tarikh kerajaan mengambil milik dan menduduki bahagian kerja tersebut.

c. Ganti rugi tertentu dan di tetapkan yang di nyatakan di dalam kontrak akan di kurangkan mengikut kadar jumlah nilai bahagian yang di ambil milik dan di duduki berbanding dengan jumlah harga kontrak.

d. Peruntukan kontrak mengenai insurans dan pelepasan pelaksanaan adalah tidak berubah.

http://jkrmlk.gov.my/Alor_Gajah/ubahan.htm

Kecacatan

1. Kontraktor hendaklah memperbaiki kecacatan, kekecutan dan kerosakan lain yang mungkin kelihatan pada kerja dalam tempoh tanggungan (liability) kecacatan yang di sebabkan oleh bahan atau mutu kerja yang tidak menepati kontrak dengan perbelanjaan sendiri.

2. Prosedur–prosedur yang perlu di ikuti mengenai kecacatan kerja adalah seperti berikut:-

a. Jabatan atau kementerian pelanggan hendaklah di nasihatkan supaya melaporkan dengan kadar segera apa-apa kecacatan yang kelihatan dalam tempoh tanggungan (liability)kecacatan

b. Setelah menerima laporan mengenai sebarang kecacatan dari jabatan atau kementerian pelanggan, kontraktor hendaklah diarahkan memperbaiki kecacatan tersebut. Kontraktor akan di beri tempoh masa yang munasabah untuk berbuat demikian.

c. Pada tarikh tamat tempoh liability kecacatan, satu pemeriksaan bersama keatas kerja (oleh kontraktor, P.P, jabatan kementerian pelanggan dan pihak lain yang terlibat) hendaklah diadakan. Sekiranya hasil daripada pemeriksaan bersama tersebut menunjukkan tiada lagi kecacatan, perakuan siap membaiki kecacatan iaitu borang JKR 203 Y/82 akan di keluarkan. Sekiranya terdapat kecacatan lagi, satu jadual kecacatan yang telah di kenalpasti hendaklah di sediakan dan di serahkan kepada kontraktor dalam tempoh masa 14 hari dari tarikh tamat tempoh liability kecacatan. Kontraktor hendaklah membaiki kecacatan tersebut dalam tempoh masa yang berpatutan tetapi tidak lewat daripada tiga bulan dari tarikh penerimaan jadual kecacatan tersebut.

d. Sekiranya kontraktor gagal membaiki kecacatan dalam tempoh masa yang di tetapkan, tindakan segera untuk membaiki kecacatan tersebut hendaklah di ambil dengan cara lain. Kos perbelanjaan yang terlibat di dalam membaiki kecacatan tersebut hendaklah di dapatkan kembali daripada kontraktor dengan cara potongan atau tuntutan daripada bon pelaksanaan atau sebagai suatu wang tuntutan tertentu.

3. Salinan asal Perakuan Siap Membaiki Kecacatan hendaklah di keluarkan kepada kontraktor. Salinan–salinanya hendaklah juga di edarkan kepada semua pihak sepertimana yang tersenarai di dalam perakuan tersebut.

4. Pengeluaran Perakuan Siap Membaiki Kecacatan menandakan tamatnya obligasi kontraktor di bawah kontrak. Liabiliti bank atau syarikat insurans yang menjadi penggerenti bon pelaksanaan hendaklah juga di lepaskan.

http://jkrmlk.gov.my/Alor_Gajah/ubahan.htm

P.D.A, A.T.D.A dan A.C.D.A

P.D.A, A.T.D.A dan A.C.D.A adalah amalan ukur bahan JKR.

1. P.D.A (Preliminaries Detailed Abstract)

Merupakan satu penilaian tentang aktiviti–aktiviti yang perlu di lakukan sebelum memulakan sesuatu projek pembinaan. Ia mungkin di bincangkan oleh kontraktor dan pihak ukur bahan beberapa kali sehingga ia di rasakan sempurna. Dokumen ini berwarna merah.

2 A.T.D.A (As Tendered Detailed Abstract)

Satu penilaian yang di lakukan terhadap keseluruhan tender seperti kos, aktiviti kerja dari permulaan sehingga siap. Dokumen ini berwarna kuning. Pengulangan kerja penyemakkan A.T.D.A pada setiap minggu atau bulan di namakan reverse A.T.D.A.

3. A.C.D.A (As Completed Detailed Abstract)

Penilaian yang di lakukan selepas sesuatu projek pembinaan selesai. Ia merangkumi kerja-kerja tambahan yang tidak terdapat di dalam plan. Penilaian yang terlibat termasuklah kos, pengurusan. Overtime, dokumentasi dan sebagainya. Dokumen ini berwarna hijau.

http://jkrmlk.gov.my/Alor_Gajah/ubahan.htm

Bayaran Pendahaluan

Bayaran Pendahaluan (Advance Payment)
Merupakan wang bayaran pendahaluan yang di bayar kepada kontraktor berjumlah 15% daripada nilai kerja pembina (harga kontrak di tolak wang kos prima dan wang peruntukan sementara), tertakluk kepada nilai maksimum sebanyak RM 5 juta.

Subkontraktor dan pembekal tidak layak menerima wang bayaran pendahaluan ini.

Kontraktor berhak di bayar wang pendahaluan apabila permohonan di luluskan dengan syarat dokumen-dokumen berikut telah di kemukakan:-

1. Surat setuju terima tender yang telah di tandatangani
2. Bon pelaksanaan
3. Polisi insuran yang perlu beserta resit-resit premium yang telah di bayar dan
bukti pendaftarannya
dengan PERKESO.
4. Gerenti bank atau insuran untuk pembayaran pendahaluan.

Bayaran pendahaluan di dapatkan balik oleh kerajaan dengan membuat potongan daripada bayaran interim yang dibayar kepada kontraktor berdasarkan perkiraan berikut:-

RM D = 200 RM A x % RM P
RM B
RM D = Jumlah bayaran yang dipotong dari bayaran interim
RM A = Jumlah Advance Payment yang dibayar
RM B = Jumlah nilai kontrak kerja pembina
RM P =Jumlah kasar nilai kerja pembina yang di laksanakan (termasuk pengesahan jumlah bahan di tapak bina) dalam lebihan 25% RM B.

http://jkrmlk.gov.my/Alor_Gajah/ubahan.htm